Onthaal

Het welkomstscherm toot u de lijst van acties in uw actieplan.

Om een actie toe te voegen, klikt u op +. Om een zoekactie te verrichten, klikt u op de loep. Om een document te visualiseren, dubbelklikt u erop.

Door op de titel van een kolom te klikken sorteert u volgens de naam, verantwoordelijke persoon, vervaldag, ...

Het is ook mogelijk een actie te creëren in de verschillende modules van Safetify. Elke module bevat een tabblad "Acties". Door op + te klikken, komt u in de module "Acties" terecht.

 

Algemene informatie

U kunt hier de algemene informatie over de actie invoeren, zoals voorziene budget, vervaldatum, verantwoordelijke persoon, ...

Dit tabblad toont u de verschillende objecten die gelinkt zijn aan de actie. Bijvoorbeeld als een bepaalde actie zich richt op een uw elektrische installatie, wilt u deze waarschijnlijk ook linken aan de overeenkomende installatie "elektrische installatie", aan de werkzone(s) die door de installatie gedekt worden en eventueel aan de persoon verantwoordelijk voor zijn onderhoud.

Wanneer u actie koppelt aan bijvoorbeeld een zone, kunt u het document ook oproepen in het tabblad "documenten" in de desbetreffende module Zone.

Wanneer een actie uitgevoerd werd, volstaat het te klikken op "uitgevoerd op"

Documenten

U kunt alle documenten m.b.t. de actie importeren in Safetify: een offerte, lastenboek, verslag, bestelbon, ... Klik daarvoor op +. Het document zal alsook beschikbaar zijn in de documentendatabase.

De Word en PDF bestanden worden voorvertoond. Zorg ervoor dat Acrobat Reader op uw computer is geïnstalleerd (gratis) indien u met PDF bestanden wenst te werken, zo niet is de preview niet mogelijk.

De andere formaten worden in Safetify opgeslagen maar moeten gekopieerd worden naar uw computer om gebruikt te kunnen worden.

Opgelet: max 20 Mb per document!