Tâches

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1. Présentation. Introduction

Le module tâches permet de définir les risques propres à une tâche, sans être propre à une fonction. Ex : « Contact avec le public » est une tâche engendrant des risques spécifiques qui peuvent être rencontrés par diverses fonctions dans l’entreprise. Autres exemples : Travail de nuit, travail en pauses, travaux en hauteur…

 

2. Fonctionnalité

Le module tâches est accessible par :

• L’entreprise / SIPP  en mode lecture/écriture

Le module tâches a pour objectif de permettre aux utilisateurs de lister les tâches, gérer les risques propres à la tâche, gérer les méthodes de calcul et les risques mais aussi de suggérer des actions et lister les documents.

2.1. Accueil
 

La page d'accueil vous permet de visualiser la liste des tâches spécifiques exécutées dans l'entreprise ou d'en ajouter de nouvelles.

Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement l’équipement recherché :

 

 

Lors de l’ajout d’une nouvelle tâche, les différentes catégories apparaissent.

Le choix des catégories est important puisqu'il va déterminer l'outil d'analyse proposé par Safetify. Ces catégories sont les suivantes :

• Port de charges : il s'agit des tâches qui impliquent la manutention de charges et pourraient entraîner un risque pour le dos du travailleur
• Mouvements répétitifs : il s'agit des tâches qui impliquent des mouvements répétitifs des membres supérieurs et donc un risque de troubles musculo-squelettiques (TMS) des mains, poignets, coudes, et épaules
• Autres : vous pouvez réaliser des analyses de risques sur des tâches auxquelles nous n'avons pas pensé comme de la vente au comptoir, du travail de réceptionniste, …
• HACCP : il s’agit des tâches qui impliquent les risques propres à la manipulation de la nourriture.
• Télétravail : il s’agit des tâches qui impliquent le travail à domicile du travailleur avec les risques inhérents au domicile.

 

2.2. Contenu
 

Le module contient les onglets suivants :

• Infos générales
• Liens
• Conformité
• OCRA / NIOSH
• Conformité
• Risques
• Actions
• Accidents
• EPI / Règles de sécurité
• Documents

2.2.1. Infos générales
 

• La première étape consiste à remplir les champs d’informations générales que sont la dénomination de la tâche et la catégorie…
• Il est nécessaire d’associer la tâche à un site de l’entreprise. Pour cela, il faut cliquer sur la fenêtre grise « Site » et double cliquer sur le site dans le pop-up.
• Une description et les éventuels commentaires permettront d’identifier clairement la tâche dont il est question. Pour plus de clarté on peut y joindre une photo ou un fichier image.
• Comme dans la plupart des modules de Safetify, vous trouverez dans le coin supérieur droit un macaron de statut que vous pourrez modifier selon vos besoins ou critères.

 

• Il est possible d’aller rechercher dans la base de données des analyses de risques sur des équipements déjà partagés et modifiables. 
• Il est possible de partager la tâche une fois celle-ci définie. 

  

2.2.2. Liens
 

Les liaisons vont permettre à Safetify de définir les personnes soumises (ou non) aux risques liés à la tâche.

En règle générale, on essayera de ramener tous les liens à la « Fonction » (cfr. Schéma de principe)
Toutefois, il sera parfois judicieux de lier une tâche particulière directement avec un travailleur.

 

L’onglet « liens », comme dans les autres modules, va vous permettre de lier l’élément (ici la tâche) aux autres éléments des modules présents dans Safetify.

Vous pourrez associer chaque tâche à une ou plusieurs fonctions et zones.

Exceptionnellement, il sera utile de lier une tâche à un travailleur particulier. Cela sera possible en cliquant sur le bouton « show special links ». Cette fonctionnalité reste cachée car, la plupart du temps, il sera préférable de lui associer une fonction plutôt qu’un travailleur particulier.

 

2.2.3. Conformité
 

Cet onglet n'est actif que pour les catégories « Port de charges », « HACCP » et « Télétravail ».

L’onglet conformité reprend une check-list adaptée à la tâche décrite (basée sur la catégorie qui lui a été attribuée). Elle permet en quelques questions de passer en revue les points d’attention principaux de la tâche. La ou les législations qui ont inspiré la check-list sont indiquées dans le cadre supérieur de l'écran.

 

 
2.2.4. OCRA / NIOSH
 

Mouvements répétitifs : La méthode OCRA (Occupational Repetitive Action) a été développée par l’Université de Milan afin d’évaluer le risque de troubles musculo-squelettiques des membres supérieurs. Elle est adaptée à l’analyse de tâches répétitives impliquant la manutention de charges faibles.

Cette méthode simplifiée permet donc de déterminer dans quelle mesure le travailleur est exposé à un risque de trouble musculo-squelettique pour les membres supérieurs. Elle est utilisée par le Fonds des maladies professionnelles pour les pathologies suivantes :

-          atteinte des épaules (rupture de la coiffe des rotateurs)

-          atteinte du coude (épicondylite ou épitrochléite)

-          atteinte du poignet et de la main (maladie de De Quervain, canal carpien, pouce à ressaut, …).

La méthode permet de quantifier le risque en tenant compte à la fois de l’organisation du travail, des contraintes, et de facteurs additionnels aggravants. Les tâches représentatives de l’activité journalière sont évaluées en tenant compte de 5 facteurs :

• Récupération
• Répétitivité
• Force
• Posture
• Facteurs ajoutés

 Pour chaque facteur, un score compris entre 1 et 10 est attribué. Les scores sont additionnés puis multipliés par un coefficient lié à la durée de la tâche envisagée. On obtient ainsi un score total par la formule suivante :

         (Récupération + Répétitivité + Force + Posture + Facteurs ajoutés) x facteur de durée

 Le score total permet de déterminer un niveau de risque.

 Les scores de risques sont calculés pour le membre supérieur gauche et droit

 

 

Port de charges : L'équation du NIOSH est un outil simple et largement utilisé pour déterminer si une manutention est dangereuse ou pas pour la santé.

Pour réaliser l'analyse, il suffit de compléter les paramètres repris sur les 2 images de droite.

 

Safetify vous renvoie 4 valeurs :

• la charge moyenne recommandée pour la fréquence de manutentions introduites
• l'indice de levage qui est le rapport entre la charge moyenne réelle et la charge moyenne recommandée
• la charge maximale recommandée (indépendamment de la fréquence)
• l'indice de levage pour la charge maximale qui est le rapport entre la charge maximale réelle et la charge maximale recommandée.

La méthode considère qu'il y a une situation à améliorer lorsque l'indice de levage est supérieur à 1 et que la situation devient inacceptable pour un indice supérieur à 3.

 
2.2.5. Risques
 

L’onglet « risques » définit l'analyse de risques proprement dite.

Pour les tâches, nous allons aborder les risques selon 2 scénarii différents :

• les risques pour la personne qui exécute la tâche : ces risques se retrouveront dans l'analyse de risques des travailleurs concernés (indiqués dans Infos générales)
• les risques reportés à la zone : ces risques seront rapportés à toutes les zones de travail qui seront liées à la tâche.

 

Vous pouvez ajouter manuellement les risques inventoriés dans votre analyse sous les onglets correspondants.

Vous pouvez ensuite remplir le nom, la catégorie, des remarques et les scores du risque. Les scores se calculent en multipliant l'effet, la fréquence et la probabilité (méthode Kinney).

 Cliquez sur cette icône afin d’ajouter un nouveau risque

 Cliquez sur cette icône afin d’éditer un risque existant

 Vous pouvez également importer les risques liés à un équipement partagé dans la base de données Safetify en cliquant sur la loupe :

  

Lorsqu'un risque est créé, vous pouvez toujours l'éditer. Cliquez sur la ligne et modifiez ce que vous souhaitez. Vous pouvez également supprimer un risque en cliquant sur l’icône poubelle.

 

2.2.6. Accidents
 

Cette partie du module reprend la liste des situations dangereuses, incidents et accidents dans lesquels la tâche est impliquée. Cela permet d’avoir un aperçu sur l’historique des accidents/incidents en lien avec la tâche en question.

Si vous souhaitez déclarer un nouvel accident, vous devrez passer par le module « Accidents », via la page d'accueil.               

 

 

2.2.7. Actions
 

Le tableau reprend toutes les actions qui sont liées à l'équipement.

Pour ajouter une action à votre plan d'actions, il suffit de cliquer sur +.        

 

 

2.2.8. EPI/Règles de sécurité 
 

Cette partie du module vous permet de générer une fiche reprenant les consignes de sécurité pour l'utilisateur.

Vous pouvez rédiger un texte reprenant les consignes de sécurité que doivent respecter les travailleurs ainsi que les pictogrammes à afficher. En cliquant sur l'icône rapport en haut à droite, vous générez une fiche reprenant toutes ces informations. Ces fiches vous permettent de communiquer efficacement et simplement avec les travailleurs.

Vous pouvez sélectionner les EPI nécessaires pour l'utilisation ainsi que les qualifications requises. Safetify ajoutera alors les travailleurs concernés à la liste des EPI à distribuer et vérifiera si les travailleurs disposent bien des qualifications adéquates. Pour encoder des EPI et des qualifications, rendez-vous dans les modules correspondants (via la page d'accueil).

 

 Si vous disposez déjà de vos propres fiches, vous pourrez également les importer via l’onglet Documents.

 

2.2.9. Documents
 

Le tableau reprend tous les documents liés à la tâche.

Vous pouvez importer tout document relatif à la tâche concernée.

Pour cela, il suffit de cliquer sur +. Le document sera également disponible dans la base documentaire.

 

Attention : max 20 Mb par document !

 

2.2.10. Constats

 

L’onglet constats reprend les constats liés à cette tâche. Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement le ou les constat(s) recherché(s). Il est également possible de filtrer par statut (OK, NOK ou NA).

Vous pouvez ajouter et lier un nouveau constat à cette tâche en cliquant sur + en bas de la page.

 

Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici