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Qualifications

Qualifications

1. Présentation/Introduction


Le module qualifications permet aux utilisateurs de lister les qualifications spécifiques, de gérer les travailleurs ayant reçu la qualification ainsi que leur résultat, de lister les documents qui lui sont liés et de gérer les habilitations attribuées.

 

2. Fonctionnalités

Le module qualifications est accessible par :

Le module qualifications est accessible par :

  • L’entreprise / SIPP  en mode lecture/écriture

2.1. Accueil


La page d'accueil vous permet de visualiser la liste des qualifications présentes dans votre entreprise.

 WEB -SAFETIFY_Qualifications_Inventaire

 WEB -SAFETIFY_Qualifications_Loupe permet de rechercher une qualification dans la base de données

 WEB -SAFETIF_Qualifications_Ajouter permet à l’utilisateur d’insérer une nouvelle qualification

 WEB -SAFETIF_Qualifications_Editer permet de modifier une qualification

 WEB -SAFETIFY_Qualifications_Manquantes permet de générer un rapport des qualifications manquantes.

 

2.2. Contenu


Le module contient les onglets suivants :

  • Infos générales
  • Les liens
  • Liste des travailleurs
  • Documents

 

2.2.1. Infos générales
 

La première étape consiste à remplir les champs d’informations générales tels que les noms, formation, description, … il est nécessaire de noter la durée de validité de la qualification.

WEB -SAFETIFY_Qualifications_InfosGénérales

La case habilitation permet de gérer les habilitations de vos travailleurs, liées au qualifications, de manière individuelle ou globale, simultanément,

WEB -SAFETIFY_Qualifications_Habilitante

2.2.2. Les liens

Dans cet onglet, nous pourrons associer la qualification à une fonction, l'utilisation d'un équipement, d'un produit, à une tâche ou une zone de travail. Ces liens conditionneront les exigences requises pour le travailleur.

 WEB -SAFETIFY_Qualifications_Liens

2.2.3. Liste des travailleurs

Dans chaque qualification, vous trouvez la liste des travailleurs ayant suivi la qualification.
Un message d’alerte apparait en rouge pour vous signaler les travailleurs qui, en fonction des liens sélectionnés, ne répondent pas aux conditions de qualification. Lorsque vous ajoutez un équipement, tâche, produit ou zone, les travailleurs concernés sont ajoutés à la liste de vérification.

WEB -SAFETIFY_Qualifications_Travailleurs

En cliquant sur l'icône WEB -SAFETIFY_Qualifications_Rouge ou WEB -SAFETIFY_Qualifications_Vert, vous pourrez renouveler la qualification ou l’habilitation d’un travailleur, en précisant la date de formation et en téléchargeant un brevet ou un diplôme, le cas échéant ou la date d’habilitation...
Pour l’habilitation, la date affichée est la date à laquelle l’habilitation a été donnée ou retirée (Il n’y a pas de durée de validité définie pour les habilitations)

 WEB -SAFETIFY_Qualifications_Légende
 
2.2.3. Documents

Le tableau reprend tous les documents liés à la qualification.

Vous pouvez importer tout document relatif à la qualification dans Safetify. Pour cela, il suffit de cliquer sur +. Le document sera également disponible dans la base documentaire.

 WEB -SAFETIFY_Qualifications_Documents

3. Récapitulatif et suivi 

Afin de pouvoir faire le récapitulatif des qualifications de vos travailleurs, vous devrez passer par le « Tableau de bord ». L’onglet « Qualifications » reprend l’ensemble des qualifications par travailleurs, une description ainsi que les date de qualification et la validité de celle-ci

 L’icône montrant une loupe ‘pointée’ rapportant la liste des travailleurs en défaut de qualification.

Comme la plupart des rapports produits par Safetify, celui-ci est exportable vers Excel . Cela vous permettra d’utiliser ces données à des fins de planifications par exemple.

             
Attention : max 20 Mb par document !
Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici

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