Fonctions

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1. Présentation. Introduction  

Le module fonctions a pour objectif de permettre aux utilisateurs de lister les fonctions et d’en faire un inventaire, de gérer les risques propres à la fonction mais aussi de suggérer des actions et lister les documents.

  

2. Fonctionnalités  

Le module fonctions est accessible par :

• L’entreprise / SIPP  en mode lecture/écriture

 

 2.1. Accueil
 

La page d'accueil vous permet de visualiser la liste des fonctions de l’entreprise, de les modifier, les supprimer ou en ajouter de nouvelles.

Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement la fonction recherchée :

 

La fonction est l’élément central autour duquel s’articulent les différents modules de SAFETIFY.

 

 

 
2.2. Contenu 

Le module contient les onglets suivants :

• Infos générales
• Liens
• Accidents
• Actions
• Risques
• EPI / Règles de sécurité
• Documents

 

2.2.1. Infos générales 

• La première étape consiste à remplir les champs d’informations générales de la fonction
• Il est nécessaire d’associer la tâche à un site de l’entreprise. Pour cela, il faut cliquer sur la fenêtre grise « Site » et double cliquer sur le site dans le pop-up.
• Une description et les éventuels commentaires permettront d’identifier clairement la fonction dont il est question.
• Enfin, la fonction définira la périodicité du contrôle médical.

 

 

2.2.2. Liens
 

Les liens vont permettre à Safetify d’associer et de combiner les risques générés par les différents éléments du système  auquel les travailleurs sont soumis. Par principe on reliera généralement les différents éléments (équipements, produits et tâches) à une fonction qui sera endossée par le travailleur. La fonction est donc l’articulation de l’analyse des risques auxquels le travailleur est  soumis.

La fonction est donc liée, d’une part au travailleur, et d’autre part aux éléments (équipements, tâche, produits) ainsi que la ou les zones que la fonction amènerait à fréquenter.  

 

  

2.2.3. Accidents
 

Cette partie du module reprend la liste des situations dangereuses, incidents et accidents dans lesquels la fonction a pu être impliquée. Cela permet d’avoir un aperçu sur l’historique des accidents/incidents en lien avec la fonction en question.

Si vous souhaitez déclarer un nouvel accident, vous devrez passer par le module « Accidents », via la page d'accueil.        

 

       

2.2.4. Actions
 

Le tableau reprend toutes les actions qui sont liées à l'équipement.

Pour ajouter une action à votre plan d'actions, il suffit de cliquer sur +.  

 

Safetify vous ouvre alors une nouvelle fiche « Action » dans le module « Plan d'actions ».

 

2.2.5. Risques
 

L’onglet « risques » définit l'analyse de risques de la fonction proprement dite. Celle-ci comporte 2 parties :

• les risques liés aux différents éléments liés à la fonction
• les risques propres, générés par la fonction elle-même (ex. agent de police)

 

Cet onglet reprend donc l’ensemble des risques attachés à la fonction.

 

 

 

Vous pourrez, comme sur les autres modules, ajouter des nouveaux risques, propres à la fonction dans le premier onglet en cliquant sur +.

Définissez le nom, la catégorie, des remarques et les scores du risque.    

 

Les scores se calculent en multipliant l'effet, la fréquence et la probabilité (méthode Kinney) :

 

 

2.2.6. EPI/Règles de sécurité
 

Cette partie du module vous permet de générer une fiche reprenant les consignes de sécurité pour le travailleur.

Vous pouvez rédiger un texte reprenant les consignes de sécurité spécifiques que doivent respecter les travailleurs ainsi que les pictogrammes à afficher. En cliquant sur l'icône rapport en haut à droite, vous générez une fiche reprenant toutes ces informations. Ces fiches vous permettent de communiquer efficacement et simplement avec les travailleurs.

Vous pouvez sélectionner les EPI nécessaires pour l'utilisation ainsi que les qualifications requises. Safetify ajoutera alors les travailleurs concernés à la liste des EPI à distribuer et vérifiera si les travailleurs disposent bien des qualifications adéquates. Pour encoder des EPI et des qualifications, rendez-vous dans les modules correspondants (via la page d'accueil).

 

Si vous disposez déjà de vos propres fiches, vous pouvez les importer en cliquant sur le bouton « Parcourir » (en bas). Le fichier sera ajouté à vos documents.

 

2.2.7. Documents
 

Le tableau reprend tous les documents de l’entreprise liés à la fonction.

Vous pouvez importer tout document relatif à la fonction concernée.

Pour cela, il suffit de cliquer sur +. Le document sera également disponible dans la base documentaire.

Attention : max 20 Mb par document !

 

2.2.8. Constats

 

L’onglet constats reprend les constats liés à cette fonction. Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement le ou les constat(s) recherché(s). Il est également possible de filtrer par statut (OK, NOK ou NA).

Vous pouvez ajouter et lier un nouveau constat à cette fonction en cliquant sur + en bas de la page.

 

Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici