Equipements de travail

 

(↑Cliquez pour voir notre vidéo↑)

Législation apparentée

- Dispositions générales [A.R. 12/08/1993]

- Ecrans de visualisations [A.R. 27/08/1993]

- Equipements de travail mobiles [A.R. 04/05/1999]

- Equipements de travail servant au levage des charges [A.R. 04/05/1999]

- Equipements de travail pour des travaux temporaires en hauteur [A.R. 31/08/2005]

1. Présentation/Introduction

Le module équipements a pour objectif de permettre aux utilisateurs de lister les équipements et d’en faire un inventaire, de gérer les risques propres à l’équipement mais aussi de suggérer des actions et lister les documents.

 

2. Fonctionnalités

Le module équipements est accessible par :

• L’entreprise / SIPP  en mode lecture/écriture

2.1. Accueil

La page d'accueil vous permet de visualiser la liste de vos équipements, d'en ajouter de nouveaux, de les déclasser ou de faire des copies d'équipements existants.

Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement l’équipement recherché :

 

On peut alors ajouter, éditer ou déclasser un équipement:

 
Le choix des catégories est très important puisqu'il va déterminer le contenu des checks-lists associées à l’équipement. Les catégories possibles sont les suivantes :

• Ecran de visualisation : il s'agit typiquement des ordinateurs ou machines équipées d'un écran, lorsqu'elles sont habituellement utilisées pendant une partie non négligeable du temps de travail
• Equipement de travail
• Equipement de travail mobile : Equipements de travail mobiles, automoteurs ou non
• Equipement servant au levage de charges
• Equipement servant au levage de charges et de personnes
• Equipement destiné aux travaux temporaires en hauteur
• Installation électrique
• Installation de stockage et installation sous pression : citernes, bonbonnes, …
• Installation de lutte et de protection contre l’incendie : extincteurs, sprinklers, détection incendie, …
• Installation de production électrique : il s'agit typiquement des groupes électrogènes, des centrales de cogénération, …
• Installation de chauffage : chaudières, …
• Ascenseur, monte-charges
• Autres
• Boite de secours
• Installation d’aération

2.2. Contenu

Le module contient les onglets suivants :

• Infos générales
• Liens
• Conformité
• Contrôles
• Risques
• EPI / Règles de sécurité
• Actions
• Accidents
• Documents

2.2.1. Infos générales

 La première étape consiste à associer l’équipement à un site de l’entreprise. Pour cela, il faut cliquer sur la fenêtre grise « Site » et double cliquer sur le site dans le pop-up.

• Une description et les éventuels commentaires permettront d’identifier clairement la zone dont il est question. Pour plus de clarté on peut y joindre une photo ou un fichier image.
• Comme dans la plupart des modules de Safetify, vous trouverez dans le coin supérieur droit un macaron de statut que vous pourrez modifier selon vos besoins ou critères.

 

• Il est possible de partager l’équipement qui se retrouve dans la base de données 
• Il est possible d’aller rechercher dans la base de données des analyses de risques sur des équipements déjà partagés et modifiables.

2.2.2. Liens
 

L’onglet « liens », comme dans les autres modules, va vous permettre de lier l’élément (ici l’équipement) aux autres éléments des modules présents dans Safetify.

Vous pourrez associer chaque équipement à une ou plusieurs fonctions et zones.

Exceptionnellement, il sera utile de lier un équipement à un travailleur particulier. Cela sera possible en cliquant sur le bouton « show special links ». Cette fonctionnalité reste cachée car, la plupart du temps, il sera préférable de lui associer une fonction plutôt qu’un travailleur particulier.

2.2.3. Conformité

L'onglet « Conformité » reprend une check-list basée sur les exigences légales relatives à l’équipement que vous avez défini, en fonction de la catégorie que vous lui aurez attribuée. Vous pourrez vérifier si les obligations légales relatives à l’équipement sont bien rencontrées. La ou les législations qui ont permis d’établir la check-list sont indiquées dans le cadre supérieur de l'écran. (ex. : Check-list établie suivant Arrêté Royal du 12 août 1993 concernant l’utilisation des équipements de travail)

La check-list peut être remplie à la commande, à la livraison et à la mise en service (procédure des 3 feux verts). Le bouton « Remplir » vous permet de recopier la liste de l'étape précédente (Ex : Remplir dans « Mise en service » recopie les réponses de « Livraison »). Si l'équipement est déjà en service, vous pouvez passer directement à la 3ème check-list (« Mise en service »).

 

En remplissant la check-list, vous pourrez vérifier et indiquer l’état de chaque point de vérification.

Trois choix sont alors possibles :

• Conforme (OK)
• Non conforme (NOK)
• Non applicable (N/A)

       Vous pouvez rédiger un commentaire dans la seconde colonne de la check-list.

Il est possible que certains points ne soient pas pertinents par rapport à votre situation particulière. Il suffit dans ce cas de cocher « N/A » (Pas d'application).

Il est également possible, voire probable que certaines non-conformités soient constatées. Lorsqu’une non-conformité est détectée, un commentaire (éditable) peut être ajouté afin d’expliquer ou justifier la non-conformité.

Pas de panique, peu d'entreprises peuvent se targuer d'être parfaitement conformes aux 600 pages de la Loi sur le Bien-être.

2.2.4. Contrôles

L'onglet « Contrôles » vous permet de déterminer les fréquences d'inspection de l'équipement et de suivre les contrôles légaux. Commencez par sélectionner une sous-catégorie dans le menu déroulant. Safetify vous indiquera quelle est la législation en vigueur et la fréquence des contrôles. Si vous avez un doute sur la périodicité ou la nécessité d'un contrôle, renseignez-vous auprès de votre fournisseur ou d'une instance compétente (SEPP, pompiers, …). Vous pouvez également forcer cette périodicité en choisissant la durée dans la liste déroulante (1 mois, 1 an, …).

 

Pour ajouter un contrôle, cliquez sur  . Vous pouvez encoder la date, le type de contrôle, cochez si le contrôle est réussi. Vous pouvez également charger un rapport de contrôle correspondant. Il se rajoutera à la base documentaire et sera directement ouvrable en cliquant sur « Voir ».

Le macaron  indique si l’équipement était conforme ou pas lors du contrôle.

2.2.5. Risques

L’onglet « risques » définit l'analyse de risques proprement dite.

Dans Safetify, les risques sont généralement définis selon 3 scénarii différents :

• les risques pour l'utilisateur de l’équipement
• les risques reportés à la zone : ces risques seront rapportés à toutes les zones de travail où l'équipement est présent (liens entre l’équipement et les zones)
• les risques pour la maintenance : il s'agit des risques auxquels seront exposés les travailleurs lors d’opérations de maintenance (démontage, entretien, mise en charge…)

Ex : Le chariot élévateur électrique utilisé dans l'entrepôt B23 :

• Le renversement de la charge sur le poste de conduite est un risque associé à l’utilisateur du chariot élévateur.
• Toute personne circulant dans l’entrepôt B23 sera soumise au risque de se faire renverser par le chariot élévateur il s’agit donc d’un risque de zone engendré par le chariot élévateur.
• L’électrisation/électrocution de l’opérateur lors de la manipulation des batteries au moment de la mise en charge pourra être renseigné comme un risque de maintenance.

Vous pouvez ajouter manuellement les risques inventoriés dans votre analyse sous les onglets correspondants : il suffit de cliquer sur +.

 

Ou bien sûr éditer ou ajouter un nouveau risque de la même manière que pour les autres modules :

 

 

Vous pouvez également importer les risques liés à un équipement partagé dans la base de données Safetify en cliquant sur la loupe :         

 

Après avoir déterminé le risque (le nom), vous pourrez remplir la catégorie, des conseils de prévention ainsi que l’évaluation du risque selon la méthode Kinney. Safetify fait la différentiation entre le risque initial et le risque résiduel (après avoir appliqué les conseils de prévention).

Vous pouvez ensuite remplir le nom, la catégorie, des remarques et les scores du risque. Les scores se calculent en multipliant l'effet, la fréquence et la probabilité (méthode Kinney) :

 

Une fois votre analyse terminée, vous pourrez la partager avec l’ensemble des utilisateurs de Safetify. Seules vos analyses de risques et les données de l’onglet EPI/règles de sécurité seront partagées.
Vous aurez de plus le loisir de mentionner ou non leur source (Utilisateur et entreprise).   

2.2.6. EPI/Règles de sécurité 

Cette partie du module vous permet de générer une fiche reprenant les consignes de sécurité pour l'utilisateur ou  la maintenance.

Vous pouvez sélectionner les EPI nécessaires pour l'utilisation ainsi que les qualifications requises. Safetify ajoutera alors les travailleurs concernés à la liste des EPI à distribuer et vérifiera si les travailleurs disposent bien des qualifications adéquates. Pour encoder des EPI et des qualifications, rendez-vous dans les modules correspondants (via la page d'accueil).

Vous pouvez rédiger un texte reprenant les consignes de sécurité que doivent respecter les travailleurs ainsi que les pictogrammes à afficher. En cliquant sur l'icône rapport en haut à droite, vous générez une fiche reprenant toutes ces informations. Ces fiches vous permettent de communiquer efficacement et simplement avec les travailleurs.

 

Si vous disposez déjà de vos propres fiches, vous pouvez les importer en cliquant sur « Parcourir ». Le fichier sera ajouté à vos documents.

2.2.7. Actions
 

Le tableau reprend toutes les actions qui sont liées à l'équipement.

 

Pour ajouter une action à votre plan d'actions, il suffit de cliquer sur +.     

Safetify vous ouvre alors une nouvelle fiche « Action » dans le module « Plan d'actions ».

 

 Cette action est alors déjà liée à l’équipement à partir duquel l’action a été créée. D’autres liens peuvent, bien sûr, être créés et ajoutés, ainsi que des documents.   

   

2.2.8. Accidents 

Cette partie du module reprend la liste des situations dangereuses, incidents et accidents dans lesquels l'équipement est impliqué. Cela permet d’avoir un aperçu sur l’historique des accidents/incidents en lien avec l’équipement en question.

Si vous souhaitez déclarer un nouvel accident, vous devrez passer par le module « Accidents », via la page d'accueil.

 

2.2.9. Documents

Le tableau reprend tous les documents de l’entreprise liés à l’équipement.

Vous pouvez importer tout document relatif à l’équipement concerné : plan, schéma d’agencement…

Pour cela, il suffit de cliquer sur +. Le document sera également disponible dans la base documentaire.

Attention : max 20 Mb par document !

 

2.2.10. Constats

L’onglet constats reprend les constats liés à cet équipement. Le champ de recherche permet de filtrer et retrouver facilement le ou les constat(s) recherché(s). Il est également possible de filtrer par statut (OK, NOK ou NA).

Vous pouvez ajouter et lier un nouveau constat à cet équipement en cliquant sur + en bas de la page.

 

Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici