Icônes

 

 

Connexion à votre compte

 

Lorsque vous chargez le site web, vous devez entrer le login et le mot de passe qui vous a été fourni. Le login définit à quelles entreprises vous avez accès. Vous pouvez également changer de langue en appuyant sur  en haut de l’écran.

Pour compléter le processus de connexion et accéder à votre compte, appuyez sur  s’identifier’ 

La version actuelle de Safetify est indiquée en-dessous du logo, vers le bas de l’écran.

 

 

Les données étant stockées sur des serveurs (cloud), vous accédez aux mêmes informations, peu importe de quel ordinateur vous vous connectez.

Ne communiquez jamais votre mot de passe. Le mot de passe est une information confidentielle qui n’est jamais demandée à un utilisateur. Si vous recevez un email ou un appel d’une personne vous demandant d’encoder votre mot de passe (hameçonnage), ne le communiquez pas et prenez contact avec nous (support@safetify.eu).

Nous ne stockons pas les mots de passe sur le serveur. Lors de la connexion, votre mot de passe est haché et comparé à une clé stockée sur le serveur qui vérifie si vos données d’identification sont correctes (http://fr.wikipedia.org/wiki/Fonction_de_hachage). Cette clé ne permet pas de se connecter à votre compte.

En cas de perte de mot de passe, veuillez nous contacter à l’adresse support@safetify.eu. Nous génèrerons un nouveau mot de passe qui vous sera envoyé.

 

Introduction du code PIN

 

Lorsque vous vous êtes connecté, l’écran suivant vous invite à choisir un code PIN de 6 chiffres qui vous permettra d’accéder l’application sans devoir vous connecter avec login et mot de passe. Vous devez répéter le code PIN sur la seconde ligne afin de l’enregistrer.

Vous pouvez à tout moment revenir sur l’écran précédant en appuyant sur 

 

Choix de l'entreprise

 

Suite à la connexion, vous êtes confronté à la liste des entreprises auxquelles vous avez accès, avec leur adresse complète, leur numéro de T.V.A., et leur SEPP. Il vous est possible de sélectionner et accéder une entreprise en appuyant dessus.

Depuis cet écran, vous pouvez également créer un constat rapide en cliquant sur   à droite de l’entreprise souhaitée. Pour exporter un tableau Excel des constats/actions contenus dans l’entreprise, cliquez sur  à droite de la carte de l’entreprise souhaitée. Un e-mail sera également envoyé à votre adresse mail, comportant le fichier exporté. Vous pouvez également utiliser le filtre texte situé en haut de l’écran pour affiner la liste des entreprises selon vos souhaits. Pour ce faire, saisissez le champ « Recherche » à côté de   et confirmez. Pour annuler le filtre, appuyez sur  

Vous pouvez à tout moment revenir sur l’écran précédant en appuyant sur   

 

Chaque Entreprise est illustrée par une carte.

Cette carte contient :

•          le nom

•          l’adresse

•          le nombre de constats OK, NOK et N/A  

•          le numéro GAM

•          le numéro d’identification

 

Création d'un constat rapide

 

Sur la carte de l’entreprise, il est également possible de directement créer un constat, qui sera lié à l’entreprise en question. Pour ce faire, appuyez sur   à droite de la carte de l’entreprise souhaitée pour ouvrir l’appareil photo. Une fois ouvert, appuyez sur    afin de capturer la photo. Pour revenir en arrière sans prendre de photo, appuyez sur   

Lorsque la photo a été prise, il vous sera possible d’encoder une description, l’adresse, et d’enregistrer un commentaire audio. Pour plus d’information sur l’édition d’un constat, nous vous invitons à lire le point 3.1.

Le constat ainsi créé est un constat rapide. SafetifyApp attribue un titre automatique à ce constat et le lie à l’entreprise en question. Ce titre automatique est composé de « Titre rapide », suivi de la date de création du constat.

 

Choix du site

 

Après sélection de l’entreprise, SafetifyApp propose le choix des sites disponibles au sein de cette entreprise. Alternativement, il est également possible de choisir l’entreprise en soi, représentée par la carte blanche.

 

 

Depuis cet écran, vous pouvez également créer un constat rapide en cliquant sur à droite du site souhaité. Le processus détaillé est expliqué plus bas. Pour exporter un tableau Excel des constats/actions contenus dans l’entreprise, cliquez sur à la droite de la carte du site souhaité. Un e-mail sera également envoyé à votre adresse mail, comportant le fichier exporté. Vous pouvez également utiliser le filtre texte situé en haut de l’écran pour affiner la liste des sites selon vos souhaits. Pour ce faire, saisissez le champ « Recherche » à côté de   et confirmez. Pour annuler le filtre, appuyez sur  

Vous pouvez à tout moment revenir sur l’écran précédant en appuyant sur  

 

Chaque site est illustré par une carte.

Cette carte contient :

•          le nom

•          la description

•          l’adresse

•          le nombre de constats OK, NOK et N/A

•          le numéro d’identification

 

 

Création d'un constat rapide

 

Sur la carte du site, il est également possible de directement créer un constat, qui sera lié au site en question. Pour ce faire, appuyez sur  à droite de la carte du site souhaité pour ouvrir l’appareil photo. Une fois ouvert, appuyez sur     afin de capturer la photo. Pour revenir en arrière sans prendre de photo, appuyez sur 

Lorsque la photo a été prise, il vous sera possible d’encoder une description, l’adresse, et d’enregistrer un commentaire audio. Pour plus d’information sur l’édition d’un constat, nous vous invitons à lire le point 3.1.

Le constat ainsi créé est un constat rapide. SafetifyApp attribue un titre automatique à ce constat et le lie au site en question. Ce titre automatique est composé de « Titre rapide », suivi de la date de création du constat.

 

Modules

 

SafetifyApp est organisé en différents modules, accessibles après sélection d’un site.

Les modules disponibles sur SafetifyApp sont les suivants :

- Liste des constats vous permet de gérer les constats présents dans votre entreprise et d’en créer des nouveaux.

- Liste des actions vous permet de gérer les actions présentes dans votre entreprise et d’en créer des nouvelles.

 

Cet écran vous permet le retour aux sites via le bouton    ou le retour aux entreprises via le bouton  Vous pouvez également quitter l’application en appuyant sur 

Vous pouvez à tout moment revenir sur l’écran précédant en appuyant sur  

 

Sections

 

Les sections que propose SafetifyApp seront explicitées ci-dessous.

 

Listes des constats

 

Rendez-vous dans la section Liste des constats.

Dans la liste des constats, vous pouvez entrevoir les constats créés au sein de votre entreprise, les éditer, et créer de nouveaux constats. Les constats sont représentés sur des cartes colorées en fonction de leur statut : NOK, OK et N/A.

 

 

Chaque constat est illustré par une carte.

Cette carte contient :

•          le titre

•          la description

•          la localisation

•          la date de création

•          la date de mise à jour

 

Edition d'un constat

 

Pour éditer un constat, cliquez sur le constat en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives au constat :

•          le titre

•          la localisation

•          la description

•          l’adresse

•          la photo associée

•          le commentaire audio

•          la référence

•          la catégorie de domaine de risque

•          le domaine de risque

•          le type d’observation

•          la mission associée

•          le type de traitement

Pour importer l’adresse par géolocalisation de votre Smartphone, appuyez sur   situé à droite du champ dédicacé pour l’adresse.

 

 

Prendre une photo

 

Pour prendre une photo et l’associer au constat, appuyez sur  et la caméra s’ouvrera. Pour capturer une image, appuyez alors sur   Pour revenir sur l’édition du constat sans prendre de photo, appuyez sur  Pour supprimer une des images téléchargées, appuyez sur 

 

Enregistrer un commentaire audio

 

Pour enregistrer un commentaire audio, cliquez sur dans la section Commentaire audio. Pour ensuite écouter le commentaire audio, appuyez surPour arrêter le commentaire audio, appuyez sur  

 

Afficher plus d'options

Pour afficher plus d’options, appuyez sur  en bas de l’écran. Ceci vous permet de visionner l’historique du constat ainsi que de sauvegarder le constat.

Pour visionner l’historique de modification du constat, cliquez sur  SafetifyApp affiche alors tout changement auquel le constat ouvert a été sujet depuis sa création.

Pour sauvegarder le constat, cliquez sur afin d’enregistrer les modifications et  de retourner à l’écran Liste des constats.

Pour créer un nouveau constat à partir de l’écran Liste des constats, cliquez sur  en bas à droite de l’écran. La page d’édition de constat s’ouvrira, vous permettant d’encoder tous les détails nécessaires.

 

FILTRES

 

Il est possible de filtrer les constats disponibles. Pour ce faire, différentes options sont possibles.

 

Filtrer par statut

 

Pour filtrer par statut, appuyez sur les boutons de statut se trouvant en haut de l’écran. Lorsque le bouton est coloré, la page contient les constats de ce statut. Lorsque le filtre est grisé, les constats de ce statut n’apparaîtront plus à l’écran.

 

En appuyant sur OK, ce filtre ce désactive, et uniquement les constats de statut KO et NA apparaissent à l’écran.

 

En appuyant sur KO, ce filtre se désactive, et uniquement les constats de statut OK et NA apparaissent à l’écran.

 

En appuyant sur NA, ce filtre se désactive, et uniquement les constats de statut OK et KO apparaissent à l’écran.

 

Filtrer par dates

 

Pour filtrer par date, appuyez sur les boutons de calendrier se trouvant en haut de l’écran. Lorsque le bouton est coloré en bleu, la page contient uniquement les constats de cette date.

Lorsque le filtre par date est activé, il est possible de modifier le créneau de la date en appuyant sur les flèches situées à gauche et à droite du filtre.

 

Le filtre par date est désactivé, tous les constats apparaissent à l’écran.

 

Le filtre par semaine est activé, uniquement les constats créés dans la semaine sélectionnée apparaissent. Les flèches à gauche et à droite du filtre permettent d’affiner la recherche.

 

Filtrer par texte

Pour filtrer par texte libre, appuyer sur la barre de recherche se situant à côté de l’icône  en haut de l’écran. Vous pouvez ensuite introduire des lettres ou mots entiers. Uniquement les constats contenant ces lettres ou mots apparaîtront alors à l’écran.

Le filtre de texte est désactivé, tous les constats s’affichent à l’écran.

Le filtre de texte s’active à l’appui sur  Uniquement les constats contenant les caractères recherchés s’afficheront à l’écran.

 

Listes des actions

Rendez-vous dans la section Liste des actions.

Dans la liste des actions, vous pouvez entrevoir les actions créées au sein de votre entreprise, les éditer, et créer de nouvelles actions. Les actions sont triées en fonction de leur statut : Todo, Ongoing, Done et Cancelled.

 

 

Chaque action est illustrée par une carte. Cette carte contient :

-          le titre

-          le responsable

-          la description

-          le budget

-          la date à laquelle l’action est prévue

 

 

 

Edition d'une action

 

Pour éditer une action, cliquez sur l’action en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives à l’action :

- le statut

- le titre

- le site

- la catégorie

- la priorité

- le budget

- la deadline

- le/la responsable

- la mission reliée

- la description

- le commentaire

 

 

Sauvegarder l'action

Pour sauvegarder l’action, cliquez sur   afin d’enregistrer les modifications et  de retourner à l’écran Liste des actions.

Pour créer une nouvelle action à partir de l’écran Liste des actions, cliquez sur    en bas à droite de l’écran. La page d’édition de l’action s’ouvrira, vous permettant d’encoder tous les détails nécessaires.

 

FILTRES

 

Il est possible de filtrer les actions disponibles. Pour ce faire, différentes options sont possibles.

 

Filtrer par statuts

 

Pour filtrer par statut, appuyez sur les boutons de statut se trouvant en haut de l’écran. Lorsque le bouton est coloré, la page contient les actions de ce statut. Lorsque le filtre est grisé, les actions de ce statut n’apparaîtront plus à l’écran.

 

 

Le filtre Todo est désactivé. L’écran ne contient que les actions de statut Ongoing, Done et Cancelled.

 

 

Le filtre Ongoing est désactivé. L’écran n’affiche que les actions de statut Todo, Done et Cancelled.

 

Le filtre Done est désactivé. L’écran n’affiche que les actions de statut Todo, Ongoing et Cancelled.

 

 

Le filtre Cancelled est désactivé. L’écran n’affiche que les actions de statut Todo, Ongoing et Done.

 

Filtrer par dates

 

Pour filtrer par date, appuyez sur les boutons de calendrier se trouvant en haut de l’écran. Lorsque le bouton est coloré en bleu, la page contient uniquement les actions de cette date.

Lorsque le filtre par date est activé, il est possible de modifier le créneau de la date en appuyant sur les flèches situées à gauche et à droite du filtre.

Le filtre par date est désactivé, toutes les actions apparaissent à l’écran.

 

 

Le filtre par semaine est activé, uniquement les actions créées dans la semaine sélectionnée apparaissent. Les flèches à gauche et à droite du filtre permettent d’affiner la recherche.

 

Support

Pour toute question, vous pouvez consulter les aides en ligne sur le site www.safetify.eu ou envoyer un email à l'adresse support@safetify.eu.