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Safetify Web

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Connexion à votre compte

 

Lorsque vous chargez le site web, vous devez entrer le login et le mot de passe qui vous a été fourni. Le login définit à quelles entreprises vous avez accès.

 

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Les données étant stockées sur des serveurs (cloud), vous accédez aux mêmes informations, peu importe de quel ordinateur vous vous connectez.

Ne communiquez jamais votre mot de passe. Le mot de passe est une information confidentielle qui n’est jamais demandée à un utilisateur. Si vous recevez un email ou un appel d’une personne vous demandant d’encoder votre mot de passe (hameçonnage), ne le communiquez pas et prenez contact avec nous (support@safetify.eu).

Nous ne stockons pas les mots de passe sur le serveur. Lors de la connexion, votre mot de passe est haché et comparé à une clé stockée sur le serveur qui vérifie si vos données d’identification sont correctes (http://fr.wikipedia.org/wiki/Fonction_de_hachage). Cette clé ne permet pas de se connecter à votre compte.

En cas de perte de mot de passe, veuillez nous contacter à l’adresse support@safetify.eu. Nous générerons un nouveau mot de passe qui vous sera envoyé.

 

Choix de l'entreprise

Suite à la connexion, vous êtes confronté à la liste des entreprises auxquelles vous avez accès, avec leur adresse complète, leur numéro de T.V.A., et leur SEPP. Il vous est possible de sélectionner et accéder une entreprise en cliquant dessus.

 

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Il vous est également possible de filtrer la vue des entreprises en introduisant des lettres/mots dans la barre de recherche en haut à droite de l’écran, indiquée par la   loupe   à sa gauche. La vue résultante ne contiendra alors uniquement les entreprises comportant les caractères introduits dans la barre de recherche.

 

Dashboard

SafetifyWeb est organisé en différents modules, accessibles via le Dashboard ou bien via le ruban de gauche du site Web, une fois que l’entreprise a été choisie.

 

safetifyweb_dashboard

 

Les modules disponibles sur SafetifyWeb sont les suivants :

-        Entreprise vous permet de choisir une entreprise à votre disposition

-        Dashboard vous présente une vue d’ensemble des constats et de leur évolution au sein de l’entreprise. Cette vue vous permet également de choisir des graphiques représentant l’évolution

         des constats et actions.

-        Gestion des constats vous permet de gérer les constats créés dans votre entreprise.

-        Liste des actions vous permet de gérer les actions créées dans votre entreprise.

-        Missions vous permet de visualiser les missions ainsi que les actions et constats reliés à celles-ci.

 

Ces modules sont à tout moment accessibles depuis le ruban dépliable, se trouvant à gauche du site web :

 

safetifyweb_dashboard2

 

Au-delà du ruban, il est à tout moment possible de changer de langue et se déconnecter, en cliquant sur la case correspondante en haut à droite de SafetifyWeb :

 

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Les graphiques disponibles sur le Dashboard existent en quatre variantes, qui seront détaillées ci-dessous. Un clic sur ‘change chart’ permet de modifier la vue du graphique souhaité.

 

safetifyweb_dashboard4

 

Sur le Dashboard, il est également possible de directement accéder aux constats de l’entreprise, en filtrant directement la vue correspondante par :

-          Tous les constats

-          Mes constats

-          Constats sans missions

-          Constats sans sévérités

 

Un clic sur une des cartes permet d’accéder directement à la gestion des constats, explicitée au point 3.1

 

safetifyweb_dashboard5

 

Les cartes indiquent également le nombre de constats NOK, OK et N/A présents dans chaque catégorie.

 

Il est également possible d’accéder la gestion de constats par catégories. Les catégories disponibles, basées sur les domaines de risque, sont les suivantes :

-          L’organisation

-          L’environnement

-          L’individu

-          L’activité

-          L’équipement

-          Produits & substances

-          Pas de catégories

 

Un clic sur une des cartes permet d’accéder directement à la gestion des constats, explicitée au point 3.1.

 

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Sections

Les sections que propose SafetifyWeb seront explicitées ci-dessous.

 

Gestions des constats

Rendez-vous dans la section Gestion des constats

safetifyweb_sections  

 safetifyweb_sectionsconstats

Dans la gestion des constats, vous pouvez entrevoir les constats crées au sein de votre entreprise, les éditer, et créer de nouveaux constats. Les constats sont triés en fonction de leur statut : NOK, OK et N/A. Cette vue peut être modifiée, comme expliqué plus bas.

 

Chaque constat est illustré par une carte. Cette carte contient :

- le titre                                               

- la description

- la localisation

- la date de création

- la date de mise à jour

- l’identifiant du créateur     

- la sévérité

- la mission éventuelle à laquelle le constat est lié

 

safetifyweb_sectionsconstats2

 

Pour éditer un constat, cliquez sur le constat en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives au constat :

- le titre

- la localisation

- la description

- la référence         

- l’adresse

- le site      

- la mission reliée au constat

- la catégorie de domaine de risque     

- le domaine de risque

- le type d'observation

- la sévérité

 

safetifyweb_sectionsconstats3      

 

Pour télécharger une image, cliquez sur carreplus   et sélectionnez une image de votre choix située sur votre disque dur. Pour supprimer une des images téléchargées, naviguez jusqu’à l’image souhaitée à l’aide des flèches situées à gauche et à droite de l’image, puis cliquez sur   bin   .

Pour écouter un commentaire audio, cliquez sur   rec  situé juste au-dessus des images. La création de commentaires audio se fait uniquement par SafetifyApp.

Depuis l’écran d’édition d’un constat, il est également possible de directement créer et éditer des missions. Pour ce faire, cliquez sur crayonpour éditer la mission reliée au constat, ou sur plus pour en créer une nouvelle. La gestion des missions est décrite au point 3.3. ; nous vous encourageons à sa lecture afin de mieux comprendre le fonctionnement des missions au sein de SafetifyWeb.

Pour visionner l’historique de modification du constat, cliquez sur  Historique  en bas de la page. SafetifyWeb montre alors tout changement auquel le constat ouvert a été sujet depuis sa création.

Lorsque les modifications souhaitées ont été faites, cliquez sur  Enregistrer et fermer  en bas de la page afin d’enregistrer les modifications et retourner à l’écran Gestion des constats.

 

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Pour créer un nouveau constat à partir de l’écran Gestion des constats, cliquez sur  plusfondnoir en bas de la colonne souhaitée et complétez les informations demandées et appuyer sur la touche ENTER.

 

safetifyweb_sectionsconstats5

 

Pour changer de statut, il est possible de tirer la carte de votre choix à l’aide de la souris vers la colonne du statut souhaité. Le statut changera en fonction de la colonne choisie, et il sera nécessaire d’inscrire une nouvelle description, décrivant par exemple la raison du changement de statut.

 

safetifyweb_sectionsconstats6                                 - 

Il est possible de modifier la visualisation des constats à l’aide du menu menu  en haut à droite de la page. Le ruban apparaissant ainsi à droite de l’écran permet également de filtrer, d’imprimer et d’exporter la vue actuelle. Les filtres possibles sont les suivants :

- Par site                                          

- Par localisation                              

- Par sévérité                                                                                                       

- Par catégorie                                  

- Par mission

- Par créateur

- Par période

- Par mes constats

 

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La vue suivante illustre un filtrage par localisation et par catégorie. Chaque filtre actif est surligné en turquoise. Il est possible de désactiver les filtres individuellement, en cliquant sur  croixfondvert se situant juste à côté du filtre choisi. Il est également possible de désactiver l’entièreté des filtres, en cliquant sur  croixfondnoir  en haut à droite, à côté du bouton jaune du menu des filtres.

 

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La barre de recherche située en haut de la page, à côté de l’icône  loupe  permet également de filtrer par texte libre. Il suffit de saisir le champ et de taper quelques mots/lettres, et SafetifyWeb affichera uniquement les constats contenant ces caractères.

Il est possible de modifier la vue des constats en cliquant sur le bouton  vueparliste  (vue par liste) ou  vueparcarte  (vue par cartes). La vue sélectionnée sera représentée en jaune. Par défaut, SafetifyWeb présente la gestion des constats en vue par cartes. La vue par liste est illustrée ci-dessous.

 

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À côté de ces icônes se situe également l’icône  Iconesmasquer  permettant d’afficher ou de masquer les constats appartenant à des missions clôturées. Par défaut, SafetifyWeb n’affiche pas les constats provenant d’une mission clôturée.

 

Liste des actions

Rendez-vous dans la section Liste des actions

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Dans la liste des actions, vous pouvez entrevoir les actions créées au sein de votre entreprise, les éditer, et créer de nouvelles actions. Les actions sont triées en fonction de leur statut : Todo, Ongoing, Done et Cancelled. Cette vue peut être modifiée, comme expliqué plus bas.

Chaque action est illustrée par une carte. Cette carte contient :

- le titre 

- la priorité de l’action                                         

- la date à laquelle l’action est prévue (en rouge si la date a été dépassée)

- la date de réalisation de l’action

- le responsable

- la mission reliée à l’action                

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Pour éditer une action, cliquez sur l’action en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives à l’action :

- le titre                                           

- le site

- la catégorie                                     

- la priorité

- le budget                                         

- la deadline

- le responsable

- la mission reliée

- la description

- le commentaire

                                  

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Lorsque les modifications souhaitées ont été faites, cliquez sur  Enregistrer et fermer  en bas de la page afin d’enregistrer les modifications et retourner à l’écran Liste des actions.

Pour créer une action à partir de l’écran Liste des actions, cliquez sur plusfondnoiren bas de la colonne souhaitée et complétez les informations demandées.

 

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Pour changer de statut, il est possible de tirer la carte de votre choix à l’aide de la souris vers la colonne du statut souhaité. Le statut changera en fonction de la colonne choisie, et il sera nécessaire d’inscrire une nouvelle description, décrivant par exemple la raison du changement de statut.

 

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Il est possible de modifier la visualisation des actions à l’aide du menu menu  en haut à droite de la page. Le ruban apparaissant ainsi à droite de l’écran permet également de filtrer, d’imprimer et d’exporter la vue actuelle. Les filtres possibles sont les suivants :

- Par période                                     

- Par priorité

- Par site

- Par catégorie                                      

- Par responsable

- Par mission

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 La vue suivante illustre un filtrage par priorité, par site et par catégorie. Chaque filtre actif est surligné en turquoise. Il est possible de désactiver les filtres individuellement, en cliquant sur  croixfondvert   se situant juste à côté du filtre choisi. Il est également possible de désactiver l’entièreté des filtres, en cliquant sur  croixfondnoir  en haut à droite, à côté du bouton jaune du menu des filtres.

 

safetifyweb_actions8

La barre de recherche située en haut de la page, à côté de l’icône  loupe  permet également de filtrer par texte libre. Il suffit de saisir le champ et de taper quelques mots/lettres, et SafetifyWeb affichera uniquement les actions contenant ces caractères.

Il est possible de modifier la vue des actions en cliquant sur le bouton  vueparliste  (vue par liste) ou vueparcarte  (vue par cartes). La vue sélectionnée sera représentée en jaune. Par défaut, SafetifyWeb présente la gestion des actions en vue par cartes. La vue par liste est illustrée ci-dessous.

 

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À côté de ces icônes se situe également l’icône  Iconesmasquer  permettant d’afficher ou de masquer les actions appartenant à des missions clôturées. Par défaut, SafetifyWeb n’affiche pas les actions provenant d’une mission clôturée.

 

Missions

Rendez-vous dans la section Missions

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Dans la gestion des missions, vous pouvez entrevoir les missions créées au sein de votre entreprise, les éditer, et en créer des nouvelles. Sur cet écran, il est possible de voir, par mission :

- le responsable

- la deadline

- les constats reliés, en fonction de leur statut

- les actions reliées, en fonction de leur statut

- la progression de la mission

- le budget de la mission

 

La progression d’une mission est calculée sur base du nombre total des actions, en reprenant la proportion d’actions en statut Done.

Exemple : si une mission possède 4 actions, dont 2 en statut Todo, 1 en statut Ongoing et 1 en statut Done, la mission démontrera une progression de 25%, soit ¼ des actions qui sont réalisées.

Pour éditer une mission, cliquez sur  crayon à droite de la mission en question. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous permettant de spécifier une série de données relatives au constat :

- le titre

- le responsable

- la description

- la deadline

- le budget prévu

 

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Pour accéder à une mission et entrevoir les constats et actions reliés à cette mission, cliquez sur la mission en question.

 

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Dans cette vue, vous pouvez entrevoir les constats et actions reliés à la mission choisie, les éditer, et en créer des nouveaux. Les constats et actions sont triés en fonction de leur statut, respectivement : NOK, OK et N/A pour les constats et Todo, Ongoing, Done et Cancelled pour les actions. Cette vue peut être modifiée, comme expliqué plus bas.

L’édition, la création et la manipulation de constats et d’actions se comportent de la même manière qu’expliquée au point 3.1. (gestion des constats) et au point 3.2. (liste des actions). Nous vous invitons à relire ces points pour mieux comprendre la gestion des constats et actions.

La vue des constats et actions peut également être représentée sous forme de liste, en cliquant sur vueparliste en haut à droite de la fenêtre. Cependant, la vue ne peut alors représenter uniquement soit les constats, soit les actions. La vue suivante représente la vue par liste.

 

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Afin de modifier la vue, il suffit de cliquer sur Constats et Actions en haut à gauche de la fenêtre, afin d’afficher respectivement la vue par constats ou la vue par actions. La vue sélectionnée est surlignée en jaune.

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La vue par actions est représentée ci-dessous.

 

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Il est à tout moment possible de clôturer la mission sélectionnée, en cliquant sur « Clôturer une mission » en haut de la fenêtre. Pour ce faire, tous les constats doivent soit posséder le statut OK ou N/A, et toutes les actions doivent soit posséder le statut Done ou Cancelled.

 

safetifyweb_missions9

Il est également possible de clôturer une mission depuis l’écran de sélection des missions, en cliquant sur drapeaunoir  à droite de la mission en question. Ce drapeau permet également de vérifier le statut de la mission. Lorsqu’il est noir, la mission est en cours. Si le drapeau est vert, la mission est clôturée :drapeauvert

 

Qualifications

Rendez-vous dans la section Qualifications.

ruban_qualifications

Qualifications_démo

Dans la vue des qualifications, vous pouvez suivre la gestion des formations de votre entreprise, en créer des nouvelles, et attribuer des qualifications aux travailleurs. La légende ci-dessous reprend les différents statuts disponibles pour la jonction entre travailleur et qualification.

Légende

Parmi ceux-ci, on retrouve :

Qualification ok : le travailleur est en ordre et dispose bien d’une formation valide

Qualification 3 mois : le travailleurs est en ordre et dispose d’une formation valide, mais celle-ci expirera dans moins de 3 mois

Qualification périmée : le travailleur n’est pas en ordre pour effectuer sa fonction, la qualification qui lui a été attribuée est périmée

Dispensé : le travailleur est dispensé de cette formation pour effectuer sa fonction

N'exerce pas : le travailleur n’exerce pas la fonction pour laquelle cette formation est nécessaire

Manquante : le travailleur exerce une fonction nécessitant une qualification, mais celle-ci est manquante

Non nécessaire : le travailleur dispose d’une formation valide, mais celle-ci n’est pas nécessaire dans l’exercice de sa fonction

habilitation : Un « v » sur la case de formation indique que le travailleur est habilité pour cette qualification.

 

Afin d’assigner une qualification à un travailleur, il suffit de cliquer sur l’intersection entre la formation et le travailleur en question. La fenêtre qui s’ouvre ensuite permet d’indiquer les spécifications nécessaires pour la qualification.

Qualifications_modification

Chaque qualification liée à un travailleur est ainsi représentée par une carte. Cette carte contient :

-          Le nom du travailleur

-          Le statut de la formation (formé / n’exerce pas / dispensé)

-          La date de la formation

-          La date de validité de la formation

-          Le certificat de la formation (si disponible)

-          L’habilitation du travailleur (si d’application)

 

Carte_Qualification

 

Afin de créer une nouvelle qualification, il suffit de cliquer sur  plus à droite de l’écran, à côté de la légende. La page qui s’ouvre ensuite permet de spécifier les détails pour la formation en question.

Qualifications_new

Ainsi, il est possible de spécifier :

-          Le nom de la qualification

-          S’il s’agit d’une formation habilitante

-          La formation qui doit être suivie pour cette qualification

-          Une description pour la qualification

-          Un formateur

-          Un commentaire

-          La validité de la qualification (en mois ou en années)

 

Pour éditer une qualification déjà présente, il suffit de cliquer sur celle-ci dans la vue des qualifications.

Qualification_clic

La page d’édition de la qualification permet alors d’accéder aux informations relatives à la qualification.

Qualifications_mod

Afin d’accéder aux données relatives à un travailleur, il suffit de cliquer sur la case du travailleur dans la vue des qualifications.

travailleur_clic

Dans l’écran du travailleur, il est possible d’inspecter et de modifier les informations relatives au travailleur choisi.

 

Travailleur

Sur cette page, il est possible de spécifier :

-          Un commentaire

-          Le site auquel le travailleur est lié

-          Le nom du travailleur

-          Le prénom du travailleur

-          Le sexe du travailleur

-          La date de naissance du travailleur

-          Le lieu de naissance du travailleur

-          Le numéro de registre national du travailleur

-          La nationalité du travailleur

-          La langue du travailleur

-          L’adresse e-mail du travailleur

-          Le numéro de téléphone du travailleur

 

De plus, sur cette page, il est possible de générer une Fiche qualification et/ou une Fiche habilitation (si applicable). L’extrait suivant illustre une fiche qualification :

 

FicheQual

Il est possible de modifier la visualisation des qualifications à l’aide du menu menu en haut à droite de la page. Le ruban apparaissant ainsi à droite de l’écran permet également de filtrer, d’imprimer et d’exporter la vue actuelle. Les filtres possibles sont les suivants :

-          Par date de formation

-          Par date de validité

-          Par statut

-          Par habilitation

-          Par site

-          Par fonction

 

Filtres_qualif

La vue suivante illustre un filtrage par statut et par site. Chaque filtre actif est surligné en turquoise. Il est possible de désactiver les filtres individuellement, en cliquant sur croixfondvert se situant juste à côté du filtre choisi. Il est également possible de désactiver l’entièreté des filtres, en cliquant sur croixfondnoir en haut à droite, à côté du bouton jaune du menu des filtres.

Qualifications_filtres_actifs

Il vous est également possible de filtrer la vue des qualifications par travailleurs ou qualifications en introduisant des lettres/mots dans les barres de recherche en haut à droite de l’écran, indiquées par loupe à leur gauche. La vue résultante ne contiendra alors uniquement les qualifications et/ou travailleurs comportant les caractères introduits dans la barre de recherche.

 

Support

Pour toute question, vous pouvez consulter les aides en ligne sur le site www.safetify.eu ou envoyer un email à l'adresse support@safetify.eu.