Qualifications

  1. 1. Présentation/Introduction

Le module qualifications permet aux utilisateurs de lister les qualifications spécifiques, de gérer les travailleurs ayant reçu la qualification ainsi que leur résultat, de lister les documents qui lui sont liés et de gérer les habilitations attribuées.

 

  1. 2. Fonctionnalités

Le module qualifications est accessible par :

Le module qualifications est accessible par :

ü  L’entreprise / SIPP  en mode lecture/écriture

2.1. Accueil

La page d'accueil vous permet de visualiser la liste des qualifications présentes dans votre entreprise.

SAFETIFY Qualifications Inventaire

SAFETIFY Qualifications Loupe permet de rechercher une qualification dans la base de données

SAFETIF Qualifications Ajouter permet à l’utilisateur d’insérer une nouvelle qualification

SAFETIF Qualifications Editer permet de modifier une qualification

SAFETIFY Qualifications Manquantes permet de générer un rapport des qualifications manquantes.

 

2.2. Contenu

Le module contient les onglets suivants :

ü  Infos générales

ü  Les liens

ü  Liste des travailleurs

ü  Documents

 

2.2.1. Infos générales

 

  • La première étape consiste à remplir les champs d’informations générales tels que les noms, formation, description, … il est nécessaire de noter la durée de validité de la qualification.

SAFETIFY Qualifications Travailleurs

  • La case habilitation permet de gérer les habilitations de vos travailleurs, liées au qualifications, de manière individuelle ou globale, simultanément,

SAFETIFY Qualifications Habilitante

2.2.2. Les liens

Dans cet onglet, nous pourrons associer la qualification à une fonction, l'utilisation d'un équipement, d'un produit, à une tâche ou une zone de travail. Ces liens conditionneront les exigences requises pour le travailleur.

SAFETIFY Qualifications Liens

2.2.3. Liste des travailleurs

Dans chaque qualification, vous trouvez la liste des travailleurs ayant suivi la qualification.
Un message d’alerte apparait en rouge pour vous signaler les travailleurs qui, en fonction des liens sélectionnés, ne répondent pas aux conditions de qualification. Lorsque vous ajoutez un équipement, tâche, produit ou zone, les travailleurs concernés sont ajoutés à la liste de vérification.

En cliquant sur l'icône SAFETIFY Qualifications Vert ou SAFETIFY Qualifications Rouge, vous pourrez renouveler la qualification ou l’habilitation d’un travailleur, en précisant la date de formation et en téléchargeant un brevet ou un diplôme, le cas échéant ou la date d’habilitation...
Pour l’habilitation, la date affichée est la date à laquelle l’habilitation a été donnée ou retirée (Il n’y a pas de durée de validité définie pour les habilitations)

SAFETIFY Qualifications Travailleurs

SAFETIFY Qualifications Légende.jpg 
 
 
2.2.3. Documents

Le tableau reprend tous les documents liés à la qualification.

Vous pouvez importer tout document relatif à la qualification dans Safetify. Pour cela, il suffit de cliquer sur +. Le document sera également disponible dans la base documentaire.

SAFETIFY Qualifications Documents

3. Récapîtulatif et suivi 

Afin de pouvoir faire le récapitulatif des qualifications de vos travailleurs, vous devrez passer par le « Tableau de bord ». L’onglet « Qualifications » reprend l’ensemble des qualifications par travailleurs, une description ainsi que les date de qualification et la validité de celle-ci

  L’icône montrant une loupe ‘pointée’ rapportant la liste des travailleurs en défaut de qualification.

Comme la plupart des rapports produits par Safetify, celui-ci est exportable vers Excel . Cela vous permettra d’utiliser ces données à des fins de planifications par exemple.

             
Attention : max 20 Mb par document !
Vous pouvez télécharger cette aide au format PDF ici